Giấy Gensen là gì? Có quan trọng không và dùng để làm gì? Hãy cùng GGS Việt Nam theo dõi thông tin dưới đây để hiểu chi tiết nội dung trong giấy.
Phụ lục
Giấy gensen là gì?
Giấy Gensen là gì? – Tiếng Nhật là Gensen choushuu hyou (源泉徴収表-げんせんちょうしゅうひょう). Đây là loại giấy tờ chứng từ đang sử dụng trong Hệ thống Thuế của Nhật Bản. Nó chứa thông tin về số tiền thuế phải nộp dựa trên thu nhập. Giấy thường được các công ty và cá nhân sử dụng để chứng minh thu nhập, thuế đã được tính và thanh toán cho cơ quan thuế.
Vào tháng 12 hàng năm, mỗi người sẽ được phát 1 bản trên đó có ghi Địa chỉ công ty, họ tên bạn, tổng số tiền đã nhận, số tiền khấu trừ thuế, tiền thuế và bảo hiểm,… Đây là giấy tờ rất quan trọng để sau khi về Việt Nam bạn có thể làm các thủ tục lấy nenkin lần 3 xin hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật.
Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?
Giấy Gensen dùng để làm gì? Có quan trọng không?
Giấy Gensen là một loại giấy tờ quan trọng dùng để làm thủ tục xin hoàn thuế thu nhập (điều kiện để lấy Nenkin lần 3).
Đối với những người có thu nhập phải đóng thuế (1 năm trên 103 man) nếu trong gia đình có người phụ thuộc và không có thu nhập (扶養家族), sẽ được giảm thuế (扶養控除). Giấy Gensen là điều kiện để nhận lại tiền thuế đóng dư hoặc được miễn giảm thuế.
Cách xin lại khi mất giấy gensen như thế nào?
Mất giấy gensen có thể xin ở đâu? Cách xin lại giấy? Nếu bạn mất giấy Gensen, hãy liên hệ ngay với công ty mà bạn làm việc tại Nhật để yêu cầu cấp lại. Các công ty thông thường có các bộ phận hành chính (総務, そうむ), kế toán (経理, けいり) và văn phòng (事務, じむ) chịu trách nhiệm trong việc cấp lại loại giấy này.
Giải thích nội dung trên giấy Gensen
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết 5 nội dung trên mẫu giấy Gensen cần chú ý để hiểu rõ hơn về những thông tin trên giấy và quy trình lấy lại nenkin lần 3.
Mục 1. 支払金額: Tổng tthu nhập trong năm
支払金額（しはらいきんがく）hoặc gọi là Nenshu (年収ーねんしゅう), là tổng số tiền thu nhập mà công ty chi trả. Gồm toàn bộ tiền lương, thưởng, trợ cấp, tăng ca,…
Như hình ảnh trên, tổng thu nhập đang ghi là: 1,323,696 (yên)
Mục 2. 給与所得控除後の金額 (調整控除後): Số tiền còn lại phải chịu thuế sau khi trừ chi phí
Công ty sẽ trừ một khoản chi phí cho công việc của mỗi nhân viên, và khoản này sẽ không chịu thuế. Mức trừ này sẽ tăng nếu mục 1 của bạn cao.
Tổng thu nhập trong năm – khoản tiền giảm trừ = Số tiền còn lại phải chịu thuế ⇔ 1,323,696 – 650,000 = 673,696 yên.
Mục 3. 所得控除の額の合計額: Tổng số tiền giảm trừ thu nhập khác
Đây là những khoản chi phí phát sinh khác được khấu trừ trước khi tính thuế. Dưới đây là các khoản giảm trừ phổ biến:
- Khoản khấu trừ vì đóng tiền bảo hiểm nhân thọ (生命保険料の控除額).
- Khoản khấu trừ cho vợ (nếu vợ không đi làm hoặc có thu nhập dưới 103 man/năm) (配偶者控除).
- Khoản khấu trừ đặc biệt cho vợ/chồng (nếu vợ đi làm nhưng có thu nhập từ 103 man đến 160 man) (配偶者特別控除).
- Khoản khấu trừ vì đóng bảo hiểm động đất (地震保険料の控除額).
- Khoản khấu trừ khi có người phụ thuộc kinh tế khác như bố mẹ ruột, bố mẹ vợ… (扶養控除).
- Khoản khấu trừ cơ bản (基礎控除) là 38 man và áp dụng cho tất cả mọi người.
Số tiền chịu thuế được tính bằng công thức:
Số tiền chịu thuế = Số tiền chịu thuế mục 2 – Số tiền giảm trừ mục 3.
Trong ví dụ này, số tiền chịu thuế là: 90,925 yên (673,696 – 582,771).
Mục 4. 源泉徴収税額: Tổng số tiền thuế đã nộp trong năm
Đây là kết quả của việc nhân thuế suất với số thu nhập chịu thuế được tính từ các mục 1-3. Trong ví dụ này, tổng số thuế là 4,500 yên (mục 4 trong ảnh).
Mục 5. 社会保険料等の金額: Tổng số tiền đóng bảo hiểm xã hội
Đây là tổng số tiền bảo hiểm xã hội 社会保険料（しゃかいほけんりょう）bạn đã đóng trong năm. Tổng số này là 202,771 yên (mục 5 trên ảnh). Bao gồm các khoản sau:
- Bảo hiểm sức khỏe (健康保険料).
- Bảo hiểm phúc lợi hưu trí (厚生年金保険料).
- Bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険料).
- Bảo hiểm lao động (雇用保険料).
Tổng số tiền này đại diện cho tổng số tiền bảo hiểm xã hội bạn đã phải đóng trong năm hoặc từ khi bạn gia nhập công ty cho đến cuối năm.
Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?
Hướng dẫn thủ tục lấy tiền Nenkin lần 3 với Giấy Gensen
Để xin Nenkin lần 3, bạn có thể tiến hành thủ tục này song song với việc làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 và lần 2, vì chúng không liên quan và không ảnh hưởng đến nhau.
Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy Gensen
- Thẻ ngoại kiều bản photo 2 mặt
- Hộ khẩu photo công chứng
- Địa chỉ Email (nếu có)
- Giấy chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam (Có thể tham khảo đơn vị chuyển tiền City Express Money Transfer)
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn gửi hồ sơ này đến các công ty dịch vụ lấy tiền Nenkin để thực hiện thủ tục. Trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 tháng, bạn sẽ nhận được khoản tiền Nenkin lần 3.
Để hoàn thành thủ tục Nenkin lần 3, bạn cần làm trực tiếp với sở thuế ở Nhật. Nếu bạn đã trở về nước, hãy nhờ một đơn vị đại diện để tiếp tục thủ tục này. Nếu không có đơn vị đại diện, hãy liên hệ với dịch vụ lấy Nenkin GGS Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng.
Dịch vụ lấy Nenkin nhanh chóng tại GGS Việt Nam
GGS Việt Nam với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và có chi nhánh tại Nhật, sẽ hỗ trợ bạn lấy Nenkin một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và uy tín. Liên hệ qua số điện thoại: 1900.636.773 hoặc truy cập Fanpage NENKIN GGS để biết thêm thông tin.
Hy vọng rằng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Giấy Gensen trong hoàn thuế và chuẩn bị thủ tục để nhận lại khoản tiền Nenkin sau khi về nước. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy nhắn tin để được hướng dẫn chi tiết.
