Tại Việt Nam, mỗi công dân đều sẽ sở hữu một số chứng minh nhân dân riêng biệt cho mình và tại Nhật Bản cũng tương tự như vậy, mỗi người sẽ sở hữu một thẻ My Number riêng cho mình. Đặc biệt, thẻ này được cấp luôn cho cả người nước ngoài có thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trên 3 tháng. Vậy thẻ My Number ở Nhật là gì? Cách đăng ký làm thẻ My Number ở Nhật như thế nào? Cùng GGS Việt Nam tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Phụ lục
Thẻ My Number là gì?
Thẻ My Number là một loại thẻ IC cứng chứa các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, ảnh khuôn mặt và mã số My Number (マイナンバー番号 hoặc 個人番号).
Có thể hiểu một cách đơn giản, thẻ My Number tương tự như thẻ CCCD ở Việt Nam và được sử dụng để xác minh danh tính cũng như làm các thủ tục hành chính khác.
Thẻ My Number được cấp cho tất cả mọi người và cả người nước ngoài (các đối tượng đã có thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trên 3 tháng). Theo đó, ba tháng sau khi bạn hoàn tất thủ tục đăng ký địa chỉ, phía chính quyền địa phương (市役所) sẽ gửi giấy đăng ký thẻ My Number (通知カード) cho bạn. Bạn có thể sử dụng giấy này để đăng ký thẻ My Number.
Thẻ My Number dùng để làm gì?
Thẻ My Number được dùng vào các mục đích như:
Dùng để xác minh danh tính
Vì thẻ My Number có chưa các thông tin cá nhân và ảnh khuôn mặt nên có thể sử dụng để xác minh danh tính khi làm các thủ tục giấy tờ quan trọng như xin việc hay đăng ký thẻ credit,…
Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?
Đăng ký giấy tờ qua combini
Nếu có thẻ My Number, bạn hoàn toàn có thể in các loại giấy tờ như giấy xác nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書), giấy xác nhận lưu trú (住民票), các loại giấy thuế (各種税証明書) một cách dễ dàng mà không cần phải mất công đi lại và tốn thời gian lên 市役所 để xin giấy tờ.
Đăng ký thủ tục hành chính qua internet
Hiện nay, chính phủ Nhật Bản đang đẩy mạnh số hóa một số các thủ tục hành chính ví dụ như đăng ký hoặc xin gia hạn visa. Tuy nhiên, vì lý do xác định danh tính nên nhất định phải có thẻ My Number khi làm thủ tục này trên internet. Bên cạnh đó, nhiều ngân hàng cũng yêu cầu thẻ này khi đăng ký các giao dịch online.
Tích hợp với các loại thẻ khác
Chính phủ Nhật Bản đã chính thức đưa ra quyết định tích hợp thẻ My Number và thẻ bảo hiểm y tế làm một kể từ tháng 10 năm 2021 để nhằm mục đích quản lý thông tin y tế một cách dễ dàng hơn.
Cách đăng ký thẻ My Number ở Nhật
Bạn có thể đăng ký thẻ My Number theo 2 cách đăng ký thẻ My Number online và đăng ký thẻ My Number qua bưu điện. Cụ thể:
Đăng ký thẻ My Number online
Để đăng ký thẻ My Number online, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website để đăng ký làm thẻ
Bạn có thể sử dụng mã QR trên giấy đăng ký thẻ My Number (通知カード) mà chính quyền địa phương đã gửi cho bạn để mở website đăng ký hoặc có thể truy cập trực tiếp vào website 個人番号カード交付申請. Sau đó click vào オンライン申請してみよう.
Bước 2: Xác nhận điều khoản
Trong phần 利用規約確認 bạn cần tích vào 2 ô trống sau đó bấm chọn 確認 để giao diện chuyển tiếp đến trang tiếp theo.
Bước 3: Điền tên và Email
Trong trường hợp quét mã QR thì bạn không cần phải nhập mã số đăng ký. Nhưng nếu bạn truy cập trực tiếp vào trang web qua đường link thì bạn cần phải nhập mã số đăng ký vào ô 申請書 ID.
Sau đó, tiếp tục thực hiện:
- Điền tên của bạn bằng chữ katakana vào ô 連絡用氏名
- Nhập địa chỉ Email vào ô メールアドレス để nhận thông báo mà chính quyền gửi
- Nhập mã xác thực vào ô 画像認証
Sau đó, bấm chọn 確認 để chuyển tiếp
Lúc này, trên hệ thống sẽ hiện các thông tin mà bạn đã nhập như mã số đăng ký, họ tên, địa chỉ, email. Bạn kiểm tra lại các thông tin này xem đã chính xác hay chưa, nếu đã chính xác thì bấm chọn 登録.
Sau khi đăng ký email xong, trên màn hình sẽ hiện ra メールアドレス登録完了và có thư xác minh gửi vào email mà bạn đã đăng ký trước đó.
Kiểm tra Email và click vào đường link bên trong thư để thực hiện bước tiếp theo.
Bước 4: Tải ảnh khuôn mặt
Bạn nhấn vào アップロードđể chụp hoặc tải lên ảnh khuôn mặt của bạn. Nếu giao diện hiện ra dòng chữ アップロードが完了しました tức là bạn đã tải ảnh thành công và lúc này bạn nhấn 確認 để xác nhận.
Sau khi bạn xác nhận tải ảnh xong, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra xem ảnh của bạn có được chụp trong 6 tháng đủ tiêu chuẩn ảnh thẻ, phông trắng hay không. Nếu ảnh đáp ứng được các điều kiện thì bạn tích vào 3 ô trống và chọn 登録 để hoàn thành bước tải ảnh thẻ.
Bước 5: Điền thông tin đăng ký
Ở bước này, bạn cần điền thông tin về ngày tháng năm sinh trong ô 生年月日, 利用者証明書電子証明書 (cài mật khẩu nếu dùng thẻ điện tử), 電子証明書発行希望有無(phát hành thẻ điện tử). Tiếp theo, tích chọn vào ô 上記の申請内容に、誤りはありませんvà sau đó nhấn chọn 確認 để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Hoàn tất làm thẻ My Number
Bạn kiểm tra lại tất cả các thông tin một lần nữa xem đã chính xác hay chưa. Nếu đã chính xác thì bấm chọn 登録 để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Sau khi đăng ký xong hệ thống sẽ hiện 申請情報登録完了 và gửi thông báo đăng ký thành công về mail cho bạn.
Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?
Đăng ký thẻ My Number qua bưu điện
Để đăng ký thẻ My Number qua bưu điện, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Trong trường hợp bạn đã nhận được giấy thông báo (通知カード) thì có thể sử dụng Phiếu đăng Ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書) được gửi kèm theo giấy thông báo để đăng ký. Hoặc có thể download phiếu đăng ký thẻ My Number (個人番号カード交付申請書) tại đây và dùng số My Number trên giấy lưu trú (住民票) để đăng ký.
Bước 1: Điền thông tin
Bạn cần điền những thông tin sau đây, bao gồm:
- Họ tên và địa chỉ
- Số điện thoại
- Phân loại cư dân
- Chữ nổi (点字): Mục này không bắt buộc
- Ngày đăng ký
- Tên người đăng ký
- Hình (ảnh) khuôn mặt
- Chữ ký chứng nhận người dùng điện từ (利用者証明用電子証明書) và chứng nhận điện tử (署名用電子証明書): Bạn chọn có hoặc không
- Mục người giám hộ: Nếu dưới 15 tuổi thì cần có chữ ký của người giám hộ.
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký thẻ My Number
Bỏ vào phong bì chuyên dụng (download phong bì chuyên dụng tại đây) rồi gửi đến địa chỉ bên dưới:
〒219-8650
日本郵便株式会社 川崎東郵便局 郵便私書箱第2号
地方公共団体情報システム機構
個人番号カード交付申請書受付センター 宛
Cách nhận thẻ My Number
Có 2 cách để nhận thẻ My Number như sau:
Cách 1: Trong vòng khoảng 1 tháng kể từ khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書) sẽ được gửi đến địa chỉ mà bạn cung cấp qua đường bưu điện.
Bước 2: Bạn có thể trực tiếp đến cơ quan chính quyền địa phương hoặc địa chỉ trên Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書) để tiến hành làm thủ tục nhận thẻ, khi đi cần mang theo những giấy tờ sau:
- Phiếu thông báo cấp thẻ My Number (交付通知書)
- Thẻ My Number (通知カード)
- Giấy tờ chứng minh danh tính (có thể sử dụng thẻ ngoại kiều – 在留カード).
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần đăng ký mật khẩu tại quầy nhận thẻ (交付窓口) là xong.
Kết luận
Hy vọng, qua bài viết mà GGS Việt Nam vừa chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thẻ My Number ở Nhật là gì và cách đăng ký làm thẻ My Number ở Nhật. Chúc bạn thành công.
Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?
Tham khảo thêm các tin tức về cuộc sống ở Nhật trong các bài viết dưới đây:
