Hướng dẫn thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Nhật chi tiết nhất

Nhiều thực tập sinh, du học sinh khi sang Nhật có thể sẽ gặp phải trường hợp hộ chiếu ( パスポート) bị hết hạn. Mà giấy tờ này lại đặc biệt rất quan trọng đối với người lưu trú Việt Nam tại đất nước này. Bài viết sau đây GGS Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết về cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật Bản, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Bạn cần thực hiện một số thủ tục xin đổi, gia hạn hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản cần thiết như sau:

Thủ tục gia hạn hộ chiếu

Cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Nhật bao gồm các giấy tờ cần thiết được thông báo đầy đủ trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu tại Nhật theo mẫu được quy định trên website của Đại Sứ Quán tại đây.

• Phiếu hẹn trả kết quả tải trên website Đại Sứ Quán tại đây.
• Chuẩn bị 02 ảnh thẻ với kích thước 3,5*4,5 cm. Lưu ý: phông nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 6 tháng, trong đó 1 ảnh để dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo.
• Bản chính hộ chiếu và 01 bản photo trang 2,3,4 của hộ chiếu.
• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn thời hạn để kiểm tra, đối chiếu.
• Đối với người chưa đủ 14 tuổi thì cần phải có trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh.
• Nếu có thay đổi thông tin về nhân thân khác với thông tin đã cấp trong hộ chiếu thì cần có bản chụp thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân.
• Các giấy tờ chứng minh bạn đang cư trú tại Nhật Bản gồm: Bản photo thẻ lưu trú và 1 bản Giấy công dân juuminhyou xin tại shiyakusho. Nếu đang là du học sinh thì cần phải có thêm giấy chứng nhận đang học tại trường（在学証明書, zaigakushoumeish) và cần phải có thêm giấy xác nhận đang làm việc tại Nghiệp đoàn (在職証明書, zaishokushoumeisho) nếu đang là thực tập sinh.

Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?

Nơi nộp hồ sơ để gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn cần mang hồ sơ tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Cụ thể: 

Tổng Lãnh sự quán của Việt Nam tại Tokyo

• Địa chỉ: 〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu. 
• Thời gian làm việc: Buổi sáng từ 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và buổi chiều là từ 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần ngoại trừ ngày lễ.
• Lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Nhật khi tự đến lấy là 8500 yên, nếu tự đến nộp hồ sơ tuy nhiên kết quả gửi về qua bưu điện thì hết 10.000 yên. Lấy ngay trong ngày sau khi nộp đủ các giấy tờ cần thiết thì phí là 12.600 yên/hộ chiếu. 

Theo quy định, khu vực lãnh sự của đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh của đất nước Nhật Bản như sau: Hokkaido; Iwate; Aomori; Miyagi; Yamagata; Fukushima; Akita; Ibaraki; Tochigi; Saitama; Gunma; Chiba; Tokyo; Niigata; Kanagawa; Toyama; Yamanashi; Ishikawa; Fukui; Nagano; Shizuoka; Gifu; Mie; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Tottori; Okayama; Shimane; Hiroshima; Yamaguchi; Kagawa; Tokushima; Ehime; Kochi.

Ngoài ra, còn một số tỉnh khác là do Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka và Sakai đảm nhiệm. Cụ thể:

Tổng Lãnh sự quán của Việt Nam tại Sakai (Osaka)

• Địa chỉ: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/ 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952.

Tổng Lãnh sự quán của Việt Nam tại Fukuoka

• Địa chỉ: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801.

Thời gian sử dụng hộ chiếu là bao lâu?

Tùy vào từng loại hộ chiếu khác nhau (Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ) mà sẽ có thời hạn sử dụng khác nhau. Cụ thể:

Thời hạn sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ là từ 1 đến 5 năm, được phép gia hạn 1 lần không quá 3 năm.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn sử dụng như sau:

• Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 5 năm và cần phải cấp mới khi hết hạn.
• Cấp cho người từ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và phải cấp mới khi hết hạn.

Lưu ý: Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn không quá 12 tháng và khi hết hạn thì không được phép gia hạn.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin hướng dẫn về thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Nhật Bản chi tiết nhất, hy vọng sẽ mang đến cho bạn đọc quan tâm thêm những kiến thức hữu ích, hãy truy cập chuyên mục Cuộc sống ở Nhật tại GGS Việt Nam để có thể cập nhật các thông tin liên quan một cách nhanh nhất nhé. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết

Bạn muốn lấy Nenkin nhanh chóng?